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Systèmes

Agence Cold Mailing

Exploitez le levier d'acquisition BtoB au plus fort ROI, le Cold Mailing a un coût de fonctionnement extrêmement faible une fois la bonne stratégie identifiée et structurée, un potentiel de scalabilité quasi-infini, une excellente durabilité par la possibilité d'activer plusieurs fois le même prospect sans limite de temps, et une friction à la conversion faible grâce à des appels à l'action dans les emails ou l'engagement du prospect par une réponse au mail.

La mission

Trouver et structurer votre modèle de performance Cold Mailing (prospection à froid par email) pour générer un maximum de leads et les traiter en pilote automatique.

Objectifs

  • Expérimenter jusqu'à 25 combinaisons de cibles + messages
  • Expérimenter différentes cadences d'envoi
  • Expérimenter différents paramètrages techniques
  • Identifier les cibles et messages les plus performants
  • Identifier la candence d'envoi et les paramètres idéaux pour atteindre vos objectifs
  • Identifier les points d'attention spécifiques à votre marque
  • Définir la stratégie à adopter dans la durée
  • Consolider les campagnes afin de continuer leur diffusion
  • Veiller à l'intégration du funnel de Cold Mailing au funnel principal
  • Veiller à respecter les contraintes règlementaires (RGPD & Loi nᵒ 78-17 notamment)

Étapes clés

  1. Analyse de l'existant (le cas échéant)
    • structure des campagnes et ciblage
    • stack technique
    • délivrabilité
    • copywriting
    • Clics/Réponses
    • autres KPIs
  2. Cadrage stratégique
    • combinaisons de cibles et messages
    • cadences
    • appel à l'action
    • commercial attitré
    • intégration au Funnel principal
    • points d'attention
  3. Cadrage technique
    • définition des outils à utiliser
    • automatisations nécessaires
    • gestion des désinscriptions
    • blacklist à importer
  4. Mise en place technique
    • mise en place de l'environnement technique complet (compte email, outils, automatisations, funnel, data, serveur d'envoi, warm-up)
  5. Phase 1
    • Test&Learn
    • production
    • intégration
    • diffusion des campagnes
    • optimisations quotidiennes
    • opérations manuelles quotidiennes
    • retrospectives-macro hebdomadaires. (4 semaines)
  6. Phase 1
    • Rapport
    • analyse de la performance des campagnes
    • analyse des opportunités et signaux faibles
    • préconisations stratégiques pour la Phase 2
  7. Phase 2
    • Test&Learn
    • production
    • intégration
    • diffusion de nouvelles campagnes (ou MàJ) pour intégrer les apprentissages et préconisations issus de la Phase 1
    • optimisations quotidiennes
    • opérations manuelles quotidiennes
    • retrospectives-macro hebdomadaires. (4 semaines)
  8. Phase 2
    • Rapport
    • analyse de la performance des campagnes
    • analyse des opportunités et signaux faibles
    • préconisations stratégiques et définition des prochaines étapes
  9. Consolidation
    • implémentation des apprentissages des Phases 1 et 2 de Test&Learn afin de mettre en place une/des premières campagnes solides
    • alignées sur la stratégie définie
  10. Accompagnement long-terme
    • point sur le souhait de prolonger l'accompagnement sur la durée

Options

- Compte email supplémentaire : 475€HT de mise en service + 195€HT/mois.